Sonderbedingungen Freiluft

§ 1 Erforderliche Angaben für die Anmeldung 

Für die Anmeldung, Registrierung zu den Veranstaltungen sind folgende Angaben erforderlich: Vor- und Nachname, vollständige Adresse, E-Mailadresse und Handy-Nummer. 

§ 2 Technische Voraussetzungen 

Je nach dem gewählten Freiluft-Setting sind Internet, E-Mail und WhatsApp für die organisatorischen Aspekte der Teilnahme vorgesehen. Teilnehmende verpflichten sich, diese Kommunikationsmittel aktiv zu nutzen, um relevante organisatorische Informationen zeitnah zu empfangen. Die Eigenverantwortung erstreckt sich dabei auf die Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens ihrer technischen Geräte sowie einer stetigen Internetverbindung. 

Während der Veranstaltung sind die Mobilfunkgeräte auf lautlos zu stellen, idealerweise im Flugmodus. 

§ 3 Ablauf des Freiluft-Settings 

Die Veranstaltungen starten pünktlich zum angegebenen Zeitpunkt. Es wird erwartet, dass die Teilnehmenden sich 10 – 15 Minuten vor dem Start einfinden, um angebotsspezifische Belange zu regeln. 

Kommt ein Teilnehmender zu spät, liegt es im Ermessen der Inhaberin, diesen von der Veranstaltung aufgrund von unerfüllten Sicherheitseinweisungen auszuschließen. Der Inhaberin ist es ebenfalls erlaubt, einzelne Teilnehmende aus gesundheitlichen Gründen von der Veranstaltung auszuschließen. 

Nach Abschluss der Veranstaltung sind die Teilnehmenden verpflichtet, den Veranstaltungsort, sofern dieser nicht öffentlich ist, umgehend zu verlassen. Dies schließt auch Veranstaltungsorte ein, die öffentlich sind und nur mit Ausnahmegenehmigung für die Veranstaltung nutzbar sind. 

§ 4 Gesundheitsrisiken 

Auf den besonderen Hinweis in § 6 der AGB bezüglich der Gesundheitsrisiken wird hier ausdrücklich aufmerksam gemacht. 

Teilnehmende werden darauf hingewiesen, dass Alkohol- und Drogenkonsum sowohl vor, während als auch nach der Veranstaltung aus Schutzgründen strikt untersagt wird. Zudem ist zu beachten, dass der Konsum von Alkohol und Drogen kontraindiziert ist, da die biochemischen Prozesse im Körper, an denen wir arbeiten, durch solche Substanzen beeinträchtigt werden können. 

§ 5 Einfluss von externen Faktoren auf die Veranstaltung 

Bei Freiluft-Settings unterliegen wir den Einflüssen der Umgebung und der Öffentlichkeit, auf die kein direkter Einfluss möglich ist. Die Veranstaltungsorte sind nach bestem Wissen und Gewissen ausgesucht. Dennoch können während der Veranstaltung unvermeidbare Störungen auftreten, wie beispielsweise unerwartete Autogeräusche, Wetteränderungen oder andere externe Einflüsse. Es wird darauf hingewiesen, dass solche äußeren Einflüsse naturgemäß Teil von Freiluft-Settings sind und nicht vollständig kontrolliert werden können. Teilnehmende werden gebeten, sich dieser Rahmenbedingungen bewusst zu sein und diese gegebenenfalls bei ihrer Entscheidung zu berücksichtigen, an Freiluft-Setting teilzunehmen. 

§ 6 Wetterbedingte Störungen 

Im Falle von extremen Wetterbedingungen, die die Sicherheit der Teilnehmenden gefährden könnten, behält sich die Inhaberin das Recht vor, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen oder zu verschieben. 

Bei plötzlichen Wetterumschwüngen während des Freiluft-Settings ist die Inhaberin berechtigt, das Programm anzupassen oder aus Sicherheitsgründen vorzeitig zu beenden. In solchen Fällen werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um die Teilnehmenden zu informieren und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Bei plötzlichen, gefährdenden Wettereinbrüchen ist jeder dafür verantwortlich, sich entsprechend zu verhalten und in Sicherheit zu bringen. 

§ 7 Sicherheit am Veranstaltungsort 

Die Aktivitäten der Freiluft-Settings im Außenbereich sind naturgemäß mit Risiken verbunden und erfordern ein hohes Maß an Umsicht und Eigenverantwortung. Teilnehmende werden darauf hingewiesen, dass der Veranstaltungsort möglicherweise unebene Flächen aufweist. Es obliegt den Teilnehmenden, angemessene Kleidung und Schuhe zu tragen und vorsichtig zu navigieren, um Verletzungen zu vermeiden. Den Anweisungen der Inhaberin ist Folge zu leisten. 

Auf den besonderen Hinweis in § 6 der AGB bezüglich Gesundheitsrisiken wird hier ausdrücklich aufmerksam gemacht. 

§ 8 Haftungsausschluss 

Die Inhaberin übernimmt keine Haftung für persönliche Verletzungen, Verluste oder Schäden an Eigentum während und nach Abschluss der Veranstaltung, es sei denn, sie resultieren aus grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz seitens der Inhaberin. Teilnehmende tragen die volle Verantwortung für ihre Handlungen und Sicherheit, auch außerhalb des offiziellen Veranstaltungsbereichs. Das Betreten von Naturschutzgebieten und jegliche Verunreinigung der Veranstaltungsorte ist untersagt. 

§ 9 Ausfälle und Fehlzeiten 

Ein Nichterscheinen des Teilnehmenden entbindet, unabhängig vom Fehlgrund, nicht von der Zahlungspflicht. Es besteht kein Anspruch auf ein Nachholen, eine Rückerstattung oder eine Verrechnung der ausgefallenen Zeit. Davon sind Tageskassen-Veranstaltungen ausgenommen. 

Bei Ausfällen aufgrund unzureichender Kommunikationsmittel, technischer Geräte oder Messenger-Funktionen, sowie bei Unterbrechungen der Internetverbindung des Teilnehmenden wird keine Rückzahlung gewährt. Ebenso gibt es keine Rückzahlung bei unerwarteten Ereignissen während der Veranstaltung oder bei einem Abbruch aufgrund von Unfällen oder plötzlichen Wetterumschwüngen. 

§ 10 Schlussbestimmungen 

Die Teilnahme an dem Freiluft-Setting setzt die Zustimmung zu diesen Sonderbedingungen voraus. Die Inhaberin behält sich das Recht vor, diese Bedingungen nach Bedarf zu aktualisieren oder zu ändern. 

Solingen, den 02.05.2024       Sabine Würfele